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消防监督检查法律文书文件管理关闭功能需求说明

1. 引言
为了提高消防监督检查工作的效率和安全性，确保消防监督检查法律文书的规范管理，特提出以下软件功能需求说明。本软件旨在为消防监督检查人员提供一套高效、安全的文件管理工具，其中包含文件关闭功能，以保障文件的安全存储和合法使用。

2. 软件功能概述
本软件主要功能包括：
- 文件上传与下载
- 文件分类与检索
- 文件编辑与保存
- 文件加密与解密
- 文件关闭与锁定
- 用户权限管理
- 系统日志与审计

3. 文件关闭功能需求

3.1 功能描述
文件关闭功能允许用户在完成对消防监督检查法律文书的查阅或编辑后，将文件进行安全关闭，防止未授权访问和数据泄露。

3.2 功能需求
- 文件锁定：用户在关闭文件时，系统应自动锁定文件，防止其他用户在短时间内进行操作。
- 访问控制：文件关闭后，除文件创建者外，其他用户无法进行编辑、删除等操作。
- 操作记录：系统应记录文件关闭操作的相关信息，包括操作时间、操作者等，以便进行审计和追溯。
- 自动解密：文件关闭后，系统应自动解密文件，确保文件在存储时处于安全状态。
- 手动解锁：在特定情况下，如紧急情况，允许授权用户手动解锁文件。

3.3 技术实现
- 使用文件加密技术保证文件关闭后的安全性。
- 实现用户权限管理系统，确保只有授权用户才能进行文件关闭操作。
- 利用数据库记录操作日志，便于审计和追溯。

4. 软件下载要点

4.1 下载平台
- 本软件可在官方网站、应用商店或指定的下载平台进行下载。

4.2 下载步骤
1. 访问官方网站或下载平台。
2. 在搜索框中输入“消防监督检查法律文书文件管理软件”进行搜索。
3. 选择合适的版本，根据系统要求下载安装包。
4. 运行安装程序，按照提示完成安装。

4.3 系统要求
- 操作系统：Windows 7及以上，Mac OS X 10.10及以上
- 处理器：Intel Core i3或更高
- 内存：4GB RAM
- 硬盘空间：至少1GB可用空间

4.4 安装与激活
- 安装完成后，运行软件，按照提示进行激活。
- 激活过程中可能需要输入激活码或进行网络验证。

4.5 售后服务
- 软件提供30天免费试用期，试用期结束后，用户可购买正式版软件。
- 购买后，用户可获得一年的技术支持和免费升级服务。

5. 总结
本软件旨在为消防监督检查人员提供一套安全、高效的文件管理工具，通过实现文件关闭功能，确保消防监督检查法律文书的安全存储和使用。用户可通过官方网站或应用商店下载本软件，并按照提示完成安装和激活。